Cambio y reparación de cajas archivadoras en Hocabá |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Hocabá. |
$80.91 - $252.83 / caja |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Hocabá |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Hocabá. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Hocabá |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Hocabá. |
$0.51 - $1.01 / página |
Digitalización en alta resolución en Hocabá |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Hocabá. |
$8.08 - $15.15 / página |
Indexación de expedientes médicos en Hocabá |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Hocabá. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Hocabá |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Hocabá. |
$6,061.55 - $30,307.73 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Hocabá |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Hocabá. |
$15.15 - $40.41 / caja |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Hocabá |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Hocabá. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Implementación de RFID en archivos en Hocabá |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Hocabá. |
$15,150.00 - $60,600.00 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Hocabá |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Hocabá. |
$151.61 - $505.37 / plano |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Hocabá |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Hocabá. |
$202.08 - $808.31 / día |
Indexación automática con validación manual (IA) en Hocabá |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Hocabá. |
$3.03 - $10.11 / página |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Hocabá |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Hocabá. |
$0.91 - $4.04 / página |
Microfilmación de documentos en Hocabá |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Hocabá. |
$4,545.86 / rollo |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Hocabá |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Hocabá. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Hocabá |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Hocabá. |
$202.08 - $2,020.81 / pieza |
Traslado y logística de archivo en Hocabá |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Hocabá. |
$7,079.90 - $35,399.52 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Hocabá |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Hocabá. |
$20,208.71 - $121,252.24 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Hocabá |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Hocabá. |
$121.20 - $252.50 / caja/mes |
Clasificación por expediente en Hocabá |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Hocabá. |
$50.59 - $151.78 / expediente |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Hocabá |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Hocabá. |
$8,088.66 - $70,775.75 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Hocabá |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Hocabá según normas archivísticas. |
$5,053.80 - $15,161.39 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Hocabá |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Hocabá. |
$1.01 / página |
Conservación y restauración de documentos en Hocabá |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Hocabá. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Análisis y reducción de volumen documental en Hocabá |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Hocabá. |
$4,046.14 - $25,288.40 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Hocabá |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Hocabá. |
$3,535.00 / rollo |
Resguardo y custodia de archivos legales en Hocabá |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Hocabá. |
$151.73 - $505.78 / expediente/mes |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Hocabá |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Hocabá. |
$222.20 - $808.00 / caja |
Implementación de políticas de retención documental en Hocabá |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Hocabá. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Hocabá |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Hocabá. |
$1,515.44 - $8,082.33 / mes |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Hocabá |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Hocabá. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Hocabá |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Hocabá. |
$12,120.00 - $50,500.00 / auditoría |
Capacitación en gestión documental y archivo en Hocabá |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Hocabá. |
$3,031.41 - $12,125.64 / sesión |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Hocabá |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Hocabá. |
$9,104.35 - $60,695.66 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Hocabá |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Hocabá. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Hocabá |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Hocabá. |
$60.61 - $252.54 / expediente |
Digitalización y preservación de audio y video en Hocabá |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Hocabá. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Hocabá |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Hocabá. |
$1,213.37 / visita |
Inventario físico por metro lineal en Hocabá |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Hocabá. |
$151.73 / metro lineal |
Consulta y recuperación documental en Hocabá |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Hocabá. |
$202.38 - $607.13 / servicio |
Archivero externo por contrato en Hocabá |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Hocabá. |
$12,123.03 / mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Hocabá |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Hocabá. |
$3,030.00 - $20,200.00 / servicio |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Hocabá |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Hocabá. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Hocabá |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Hocabá. |
$25.27 - $121.28 / registro |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Hocabá |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Hocabá. |
$10.10 / kilo |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Hocabá |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Hocabá. |
$25,289.59 - $121,390.05 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Hocabá |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Hocabá. |
$3,035.68 - $15,178.39 / mes |
Empastado y encuadernación de expedientes en Hocabá |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Hocabá. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
